Invitationer til sæsonåbning

Hvornår begynder en ny sæson egentlig? For nogle er det første træning efter sommerferien, for andre er det den officielle indvielse af klubbens nye spillere og nye trænerstab. Sæsonåbninger holdes både i fodboldklubber, håndboldklubber, sejlklubber og bridgeforeninger — overalt hvor en ny sæson kræver en markering. En online invitation gør det let at samle medlemmer, sponsorer og deres familier på én side. Ud fra vores erfaring sparer det bestyrelsen for mange telefonopkald. Det digitale format passer godt til en forenings forskelligartede medlemskreds.

Sæsonåbninger finder sted i klubhuse, på stadioner, i sejlklubber eller på andre foreningsfaciliteter — fra FC København og AGF Aarhus til mindre lokale klubber. Antallet af deltagere ligger typisk på 30-200 personer. Programmet omfatter velkomst ved formanden, præsentation af trænere og spillere, evt. en kort opvisning og bagefter grill, kaffe eller en let buffet. Familier og børn er ofte velkomne, og det er en god idé at signalere det.

Indbydelsen bør indeholde klubbens navn, dato, sted og klokkeslæt. Tilføj program, dresscode (typisk klubtøj eller afslappet), oplysning om mad og om man skal tilmelde sig på forhånd. Hvis der er en symbolsk åbning — første afspark, sejladstest, indvielse af et nyt anlæg — så fremhæv det. Sponsorer og samarbejdspartnere kan nævnes med tak.

Distributionen sker via Messenger, WhatsApp og foreningens e-mail-liste. Det automatiske RSVP-system tæller svar, allergier og familiemedlemmer. SMS bruges til medlemmer uden Messenger.