Invitationer til virksomhedsjubilæum

10, 25, 50 eller 100 år i forretning — et firmajubilæum er ikke kun en intern fest, men også en mulighed for at takke kunder, samarbejdspartnere og presse for de år, der er gået. Den indbydelse, der sendes ud, repræsenterer virksomhedens brand og forventes at have høj kvalitet. En online invitation håndterer flere segmenter af modtagere på én gang — kunder, leverandører, ansatte, presse — og kan tilpasses hver gruppe. Ud fra vores erfaring er en god indbydelse en lille brand-investering.

Firmajubilæer finder sted i prestigefyldte lokaler — Bella Center Copenhagen, MCH Messecenter Herning, Tivoli Congress Center eller et eksklusivt hotel. Antallet af deltagere ligger fra 50 til 500 personer. Programmet omfatter ankomst, velkomst, en kort firmahistorie, taler fra direktion og evt. en VIP-gæst, middag eller buffet og bagefter networking. Pressen og fagjournalister kan inviteres med separate billetter. Sponsorer og samarbejdspartnere takkes ofte i programmet.

Indbydelsen bør indeholde firmaets navn, jubilæumsår, dato, sted, klokkeslæt og program. Tilføj dresscode (typisk business eller business formal), parkering, oplysning om transport og overnatning. En RSVP-frist 4-6 uger før dagen er praktisk. Hvis der er en præsentation af nye produkter eller en strategi-update, så fremhæv det. Kontaktperson til presse og spørgsmål er en hjælp.

Distributionen sker via firma-e-mail, LinkedIn og evt. en personlig kontakt for VIP-gæster. Messenger bruges sjældent til formelle B2B-events. Det automatiske RSVP-system tæller svar, allergier og pluskort. En digital pressekit kan linkes fra invitationen.